季节性流感造成的误工每年给公司造成数百万美元的损失。出于这个原因,你可以要求所有的员工都打流感疫苗。然而,在医疗保健行业之外,很少有公司这样做。为了合法地要求你的雇员去注射,你需要研究你的州法律。你还应该准备好在宗教或医疗方面给予人们豁免(称为“住宿”)。由于需要注射流感疫苗的法律复杂性,我们鼓励您采取预防措施 自愿的程序。
步骤
步骤 一:
检查注射流感疫苗的合法性
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确认你的员工是否“随意”。在除蒙大拿州以外的每个州,员工都是“随意”的,除非你改变了关系。你可以在任何时候以任何合法的理由“随意”解雇员工。但是,你可能已经通过以下方式改变了“随意”的状态:
你的员工加入了工会,你也同意了集体谈判协议。在这种情况下,谈判协议的条款将决定你是否需要注射流感疫苗。你和一个雇员签了雇佣合同。这份合同可能规定只有“有理由”的员工才能被解雇。此外,合同还应该明确“原因”。基于你在聘用信、员工手册或面谈中所做的承诺,你与员工订立了默示合同。虽然很少,但有时你可以在不经意间基于你所做的承诺创造出一份合同。
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检查你所在州或当地的法律。联邦法律一般不禁止流感疫苗注射。然而,你的州或当地法律可能会。在一些州,医院工作人员必须注射流感疫苗,所以如果你在该领域有业务,你也需要知道这些信息。
你可以访问疾病控制中心的网站,该网站收集了关于国家对医院和门诊医护人员的疫苗接种要求的信息。
你也可以在网上做一个全面的搜索。但是,可能没有足够的资料。键入“您的州”或“您的城市”和“强制注射流感疫苗”。
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确认反歧视法的豁免。反歧视法限制了你随意解雇员工的能力。例如,你不能基于受保护的特征,如种族、民族或性别,解雇或降级某人。关于流感疫苗,一些人可能会基于以下理由要求豁免:
宗教。一些宗教禁止接种疫苗。如果你想要求员工接种流感疫苗,那么你需要提供宗教原因的豁免。如果你不这样做,你可能会被起诉为就业歧视。
医疗/残疾。有些人不应该接种流感疫苗,因为他们可能对鸡蛋过敏,而鸡蛋是一些疫苗的原料。因此,你需要提供残疾豁免。但是,您应该意识到,现在的镜头是在没有鸡蛋的情况下创建的。
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与律师会面。只有合格的律师才能向你提供有关法律的准确信息,这些法律限制了你要求员工接种流感疫苗的能力。如果你的公司还没有律师,那么你应该得到一个介绍人。
你可以问其他公司,他们是否会推荐他们的律师,或者你可以联系你的州律师协会,要求一个推荐人。打电话给律师安排一次咨询。提前问他或她收费多少。因为这是一个尚未解决的法律领域,律师可能需要做广泛的法律研究,然后在晚些时候给你回复。
步骤 二:
解雇拒绝的员工
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制定注射流感疫苗的要求。记住,你必须采用合法的程序。例如,如果你的员工加入了工会,那么你应该把接种流感疫苗作为下一次集体谈判协议的一部分。过去,当流感疫苗注射要求不受集体谈判的约束时,一些员工成功地战胜了这一要求。和你的律师谈谈你是否可以采用集体谈判之外的政策,因为这不是一个明确的法律领域。此外,如果你与雇员签订了雇佣合同,那么在新合同中写明需要注射流感疫苗。例如,你可以将终止妊娠的“正当理由”定义为拒绝注射流感疫苗。
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通知员工要求。你可以通过信件、电子邮件或两者都通知员工他们需要注射流感疫苗。给员工一个截止日期,告诉他们你需要什么样的验证,比如医生或护士填写的表格。
一些雇主创建了网页,向员工解释为什么他们必须接种流感疫苗。例如,约翰·霍普金斯医院就有一个网站,上面解释说,由于自愿政策无效,医院采取了一项强制性政策。它还能识别哪些员工必须注射流感疫苗。
霍普金斯大学的网页还清楚地告诉员工,如果他们拒绝接种流感疫苗而没有获得豁免权,将会发生什么:他们将被行政休假一周,然后被视为自愿辞职。
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为豁免创建一个流程。为了遵守反歧视法,你必须给员工一个因宗教或医疗原因寻求豁免(称为“膳宿”)的机会。你应该创建一个表格,让员工填写他们的名字和住宿的原因。告诉员工他们可以在哪里得到表单,他们应该在哪里提交它。要求他们在拍摄截止日期前几周提交表格,这样你就可以查看了。请记住,你的州法律可能也要求你适应哲学上的原因,比如不想侵犯他们身体的完整性。确保你考虑了州和联邦法律要求的住宿条件。
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需要支持文档。你不必接受员工声称其宗教信仰禁止接种疫苗的说法。相反,你可以让员工给你提供一封宗教领袖的签名信。同样地,如果你的雇员要求医疗豁免,那么要求医生签署一份弃权表。
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分析豁免请求。提出宗教或医疗异议的人不自动享有豁免。相反,法律要求你作为雇主平衡雇员的权利和企业的负担。如果提供住宿会给你的生意带来“过度困难”,那么你就不需要提供住宿。在拒绝雇员的医疗豁免要求之前,要考虑强迫他们接受有风险的医疗程序可能导致他们受伤或生病。
“过度困难”并不是一个很难达到的标准。从本质上说,如果提供住宿只会造成很小的经济损失,那么你就不必提供住宿。
但是,你应该确保给每个请求一个个性化的评价。考虑任何可能的变通方法。例如,你可以让员工在流感季节戴口罩。这可能是留住员工的一种无成本的方式。
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重新分配员工,而不是解雇他们。如果你重新安排一名员工而不是解雇他,你就可以避免一些棘手的法律问题。这可能并不总是可能的,这取决于个人的工作和您的业务需要。然而,在某些情况下,您可以重新分配一个远离客户联系的人员。例如,疗养院的工作人员可能负责打扫住院室。然而,你可以重新安排他或她到后台办公室工作。
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文档的任何终止。在你采取你的政策后,雇员可能会拒绝遵守。你可能拒绝了他们的豁免要求,因为任何变通方法都会给你的企业带来不必要的困难。在这种情况下,你可以选择解雇该员工。
您应该按照您当前业务策略中规定的业务流程进行终止。记得把一切都记录下来,尤其是你拒绝住宿的理由。有关如何合法终止雇员的信息,请参见防止不当终止诉讼。
步骤 三:
启动自愿项目
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下载工具箱。最好的办法是鼓励员工接种流感疫苗,但不要求他们接种。疾病控制中心有一个工具箱,你可以从网上下载。此工具箱为您的公司启动自愿流感疫苗接种计划提供了有用的信息和资源。
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安排一个现场流感诊所。你可以通过免费或降低费用的方式鼓励员工接种疫苗。如果你有一个健康诊所,那么你可以提供流感疫苗。但是,如果你没有,那么你可以与药房或疫苗接种联系,让他们来你的工作地点。
你可以研究处理现场诊所规划和交付的公司。其中一些公司在全国拥有超过6000名卫生专业人员的网络。在网上搜索“现场流感诊所”,并联系他们询问他们的流感率。
如果你不想提供现场诊所,那么你可以创建流感疫苗优惠券,可以在许多不同的连锁药店兑换,如Rite Aid、CVS和Walgreens。一些协调现场诊所的公司也有你可以使用的代金券项目。
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打印传单。工具箱中有一些传单,您可以打印出来并在您的工作站点上发布。它们是免费提供的。另外,你也可以下载传单,并将其作为附件发送到全公司的电子邮件。
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和员工经理谈谈。如果员工不用占用私人时间就能接种流感疫苗,你就可以鼓励员工参与。和你公司的经理谈谈,让他们同意他们的员工可以在上班时间接种疫苗。给员工一些休假时间,你就会损失一些利润。然而,你应该用减少员工旷工来弥补这一点。
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举行一次比赛。你也可以通过举办比赛来鼓励参与。例如,你可以给参与率最高的部门奖励。为胜出的部门提供一份披萨午餐或下班后的派对作为奖励。
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鼓励员工自己接种流感疫苗。如果无法在你的工作地点提供疫苗,那么你仍然可以鼓励你的员工自己去注射流感疫苗。如果你采取以下措施,你可以鼓励更多的员工参与进来:给员工一到两个小时的假期,让他们离开工作地点去打流感疫苗。他们可能会去附近的诊所或医院。向员工提供书面材料,说明员工及其家人接种流感疫苗的好处。你可以把工具箱里的材料打印出来。在休息室和人流密集的区域张贴海报。一个人看到信息的次数越多,就越有可能记住它。