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大多数在美国经营的企业都必须遵守由职业安全与健康管理局(OSHA)执行的职业安全与健康法案。根据这项法律制定的规定适用于你工作的每一个人，不论他们的级别或头衔。为了遵守这些联邦安全政策，你必须保持一个安全、无危险的工作环境，以及遵循OSHA的报告、张贴和记录保存要求，并接受定期检查。

步骤

步骤 一: 识别和控制危害

1 使用OSHA的在线资源。OSHA在其网站上有许多培训工具，旨在教育你和你的雇员有关联邦安全政策。 OSHA的危害识别培训工具是一个交互式视觉游戏，帮助您识别危害在您的工作场所。你可以下载游戏并离线玩。
可以在https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html上获得许多其他交互式工具。这些工具包括视频和图形菜单，并根据它们所涵盖的危险类型进行组织。
你也可以使用OSHA的合规协助快速开始，一个涵盖建筑行业、医疗保健行业和一般行业关键法规的培训模块。
OSHA在https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html也有特定行业的资源。
在你的行业中搜索最常见的违反和如何满足经常引用的OSHA标准https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html。
例如，缺乏坠落保护和有缺陷的脚手架，比如脚手架平台上有洞，是建筑业中两种常见的违反职业安全与卫生条例的行为。这些要求既适用于商业建筑，也适用于住宅建筑。





2 调查你的工作场所。在你了解了一些适用于你的业务的规章制度之后，你应该走到地板上，观察安全隐患发生的时间和地点，以及如何消除它们。 你可以使用OSHA关于安全和健康主题的网页来弄清楚如何控制或消除你已经识别的任何危害。
如果你从事建筑行业，请记住，你的工作地点会不断变化，所以你和你的员工必须警惕新危险的引入。
定期检查脚手架是否有平台孔，确保工人有足够的通道进入脚手架。根据OSHA的指导方针，交叉支撑或堆叠砌块不被认为是足够的通道。





3 请求现场咨询。你可以让一名职业安全与健康管理局检查员来到你的工作场所，与你的员工一起识别潜在的危害，并评估你是否遵守了职业安全与健康管理局的安全政策。 OSHA的咨询计划是为小企业提供的服务，并且免费提供。这个程序完全独立于强制检查，所以你不必担心一个检查人员会因为你违规而来咨询你。
咨询是保密的，即使发现危险或潜在的违法行为，也不会引发强制检查。
使用咨询程序可能使你有资格获得一年的OSHA强制检查豁免。
你可以找到离你最近的咨询项目，并通过搜索OSHA的咨询目录安排一次咨询:https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html。





4 安排定期安全检查。每年进行一次自我检查或审计可以帮助你将风险降到最低，并指出需要改进的地方。 根据你公司的性质和位置，你可能需要在冬天做额外的检查，为冬天的天气做准备。
你可以在网上找到你所在行业的清单，并用它们来确定你的工作场所是否符合OSHA标准。
在检查期间，对违反联邦安全政策的员工或经理实施必要的纪律政策。
例如，职业安全与卫生管理局要求所有在6英尺以上高度工作的建筑工人都要佩戴防坠落装置。这一点很容易被忘记，尤其是当员工们整天都在上上下下的时候。对于OSHA检查员来说，它也是最容易发现是否丢失的东西之一。
你也可以利用外部资源，比如你的工人补偿或一般责任保险公司，来进行定期的工作场所安全检查。


步骤 二: 培训员工



1 显眼地展示所需的海报。法律要求你将OSHA的工作场所安全海报展示在所有员工都能看到的地方。 你可以从OSHA免费订购一份海报，或者你可以在https://www.osha.gov/Publications/poster.html下载并打印。 海报有英文和其他九种语言，包括西班牙语和阿拉伯语。 OSHA定期发布新的海报;不过，如果你不想换旧的，也不必换。新的海报经过重新设计，但包含了相同的信息。



2 在新员工入职培训中包括安全培训。如果员工从一开始就接受如何遵守联邦安全政策的培训，他们就不会养成坏习惯。 要求对每个员工进行安全培训并提供书面测试，以证明您遵守联邦安全政策的承诺，并向员工传授有关OSHA要求的知识。请记住，职业安全与卫生管理局不允许给新员工“宽限期”，所以你的培训必须足够让所有的员工从一开始进入工作场所就知道如何正确遵守联邦安全政策。



3 定期举办研讨会及进修课程。持续的培训将提醒员工他们可能忽略的标准，并提醒他们可能忘记的规则。 根据你的行业，你可能想要更频繁地参加培训课程。例如，如果你在建筑行业工作，每周的培训可能是必要的，因为你的工作场所经常变化，让员工在项目进展中接触到新的或不同的危险。请记住，危险沟通是最常被引用的违反OSHA标准的行为之一。确保你的员工了解你工作场所的所有潜在危险，如何处理它们，以及需要采取什么安全措施来减少风险。维护培训日期和主题的文件，并让参加培训的员工在考勤表上签名。OSHA通过其培训机构教育中心提供培训课程和研讨会。有些课程只有几个小时，而有些则要上几天。这些课程对公众开放，价格有所不同。 你也可以在OSHA的网站上找到免费的网络广播和培训视频。 如果你的员工不是说英语的，确保你有他们语言的培训材料和课程，或者使用翻译。



4 向所有员工分发书面的安全手册。每个为你工作的人都应该立即接触到适用于你工作场所的安全规则和规章制度。 你的安全手册应该包括你的员工在日常工作中会遇到的典型危险的具体信息，以及可能不太经常出现的危险或问题的更一般的信息。你们的安全规则应该与职业安全与卫生条例相同，或者更严格。要求你的员工在他们已经收到的确认信上签字并注明日期，阅读安全手册并理解他们必须遵守的安全规则。将这些确认表格保存在一个单独的OSHA文件中。 如果你的工作涉及使用危险化学品，确保你已经为你的操作中使用的每一种化学品编写了最新的安全数据表。OSHA为这些表格制定了标准格式。

步骤 三: 维护记录



1 向OSHA报告严重的工伤或疾病。无论你的公司规模有多大，如果有员工在你的工作场所严重受伤或死亡，你必须向职业安全与卫生管理局(OSHA)报告。OSHA要求在事故发生后8小时内报告任何与工作相关的死亡事故。 如果员工因工作受伤而导致住院、截肢或失去一只眼睛，该受伤必须在事故发生24小时内报告。 您可以通过打电话或访问您最近的OSHA地区办公室，拨打1-800-321-OSHA，或使用OSHA网站上的报告应用程序，网址为www.osha.gov。



2 使用OSHA表格记录受伤和疾病。如果你有11名或以上的员工，你必须写一份关于工伤、疾病或接触有毒物质的书面报告。 一些低危害行业不需要保持记录。请在https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?您可以在https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html下载所需的表单。OSHA有可填写格式的表格，所以你可以在电脑上输入信息，或者打印并手工填写。 这些表单需要Microsoft Excel或可以读取Excel文档的等效程序。如果您没有电子表格应用程序，您可以下载免费的Excel查看器，它可以让您查看表单并将其打印出来。你必须在得知受伤或生病发生后七天内填写此表格。这些表格必须在你的记录中保存五年。



3 保存所有自检或审核的书面记录。持续检查的书面记录证明了您在遵从性方面的努力。 如果执法检查发现违规，定期自我检查的证据可以帮助你展示遵守安全政策的承诺。



4 保留员工纪律的文件。对违反安全政策的行为进行纪律处分可以为你违反职业安全与卫生条例提供辩护。员工违反安全纪律的文件应与人事档案分开保存。指定一个违反OSHA的文件。 这些记录证明你已经向员工传达了你的安全规则，并在发现违规时有效和持续地执行了这些规则。