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伦敦劳合社(Lloyd 's of London)将调整人力资源部门,以改善员工行为

2024-11-16 13:48 来源:本站编辑

劳合社伦敦正在采取进一步措施,改善工作场所文化、绩效和同事在办公室以外的行为。律师事务所colyer bristol的汤姆•赫伯特(Tom Herbert)研究了这对企业的影响

伦敦劳合社(Lloyd’s of London,简称“劳合社”)是一个受1971年《劳合社法》(Lloyd’s Act 1971)管辖的法人团体,也是一个市场,在这个市场中,多个金融支持者以辛迪加的形式聚集在一起,汇集和分散风险。

这些承销商,或称“会员”,是公司和个人的集合。劳合社理事会通过其制定规章制度的权力,有权规范和指导市场的业务。劳合社拥有执法权(通过《执法条例》),一旦发现不当行为,它就会受到包括罚款在内的一系列潜在制裁。

2022年,他们向Atrium Underwriters开出了100万英镑的罚单,原因是该公司的文化包括酗酒、发起游戏和对女同事的性评论。

在目前的咨询中,劳合社进一步表示,它不会容忍任何因文化不佳而被列为表现不佳的保险公司,并表示,如果不采取补救措施,它将考虑“采取行动,取消该公司在劳合社市场的经营许可”。

因此,制裁可能是广泛而严厉的。然而,劳合社承认,尽管监管和行为达到了新的水平,但据报道,市场参与者已经意识到,一些问题(如欺凌)可能低于禁止公司和个人的门槛,而且其现有的处理不良行为的程序尚不清楚。与此相一致,劳合社最近公布了一份不完全的不可接受行为清单,其中包括骚扰和欺凌,以及“在酒精影响下从事劳合社的业务,这会导致不专业的行为”。

因此,劳合社管理层现在正在就处理行为的新框架进行咨询,旨在确保与公司自己的内部人力资源和纪律程序更好地保持一致,支持公司调查自己员工和自己解决问题的能力。

纪律处分

该框架将更加明确劳合社认为不可接受的行为类型,并规定劳合社何时以及如何进行干预。这与雇佣法的立场一致,因为英国的组织必须有纪律和申诉程序。

这些通常会列出一份不详尽的行为清单,这些行为将被视为不当行为或严重不当行为,因此应采取纪律处分。劳合社将鼓励管理代理人和辛迪加根据文化原则(对文化和绩效进行监督的一种手段)自行调查和解决问题,这可以比喻为经理和主管如何在一个组织中代表董事会和/或高级领导层调查和解决问题的责任。

此外,咨询还提出,雇主需要管理“工作之外但有同事在场”的行为,尽管在某些情况下具有挑战性,但组织应该已经这样做了,因为他们将对工作之外的某些行为(例如歧视、普通(和性骚扰)骚扰等)承担间接责任,除非他们能证明他们采取了“所有合理步骤”来防止这些行为的发生。

新的积极义务

从2024年10月26日起,一项新的积极义务将生效,这意味着雇主必须采取“合理措施”,防止员工在工作场所内外遭受性骚扰。因此,对组织来说,处理不良行为和行为是至关重要的。

根据这一立场,劳合社还表示,这些法规将反映英国金融市场行为监管局(FCA)制定的规则,特别是与工作场所以外但有市场参与者在场的行为有关的规则。

然而,对于不良行为与某人的不良行为是否总是足以危及其持有受监管职位的适宜性和适当性(或者实际上是否达不到要求)之间的交集,可能会出现类似于FCA所收到的强烈反对。

最重要的是,不良行为和行为不应该被容忍。”

因此,劳合社将如何协调监管义务与每个组织的法律和合规义务,以确保它们有效地协同运作,还有待观察。

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最重要的一点是,不良行为和行为不应该被容忍。对于所有行业(不仅仅是保险业)的组织来说,掌握自己的业务变得越来越重要。雇主应该从雇佣法和人力资源的角度开始审计他们的业务。

这将包括制定定期审查(和更新)的公司政策(如骚扰、酒精和毒品以及事件),并将其传达和存储在员工易于访问的地方(如公司内部网),明确的员工支持和投诉/调查渠道,针对组织内不同角色(如员工,经理和高级领导)和一个全面的风险识别/评估定制的组织。当然,机构采取的任何措施都应与监管立场保持一致。

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